Порядок оформления внутреннего совместителя

Ситуация, при которой трудящийся гражданин в свободное от основной работы время подрабатывает на дополнительной должности – частое явление в современной России. Законодатель допускает такую возможность. Более того, оформлять трудовые отношения работник вправе одновременно с неограниченным количеством работодателей. Но как быть, если возникает необходимость во внутреннем совместительстве, то есть в приёме на дополнительную должность сотрудника, уже работающего в компании? Как правильно оформить внутреннее совместительство работника? Стоит ли в этой ситуации подписывать отдельный договор? Ответы на эти и другие вопросы – далее в статье.

Работа по внутреннему совместительству

Содержание:

Основные признаки внутреннего совместительства

Внутреннее совместительство стоит отличать его от совмещения. Эти понятия в чём-то сходны, поскольку и первое и второе предполагает выполнение лицом дополнительной работы в пределах одной компании.

Разница же состоит в следующем: в условиях совмещения человек выполняет порученное работодателем задание в течение своего рабочего дня, не увеличивая его продолжительность. Фактически он временно увеличивает объём работ по своей должности либо совмещает основную и дополнительную должность. При этом с ним заключается письменное соглашение, в котором оговаривается период совмещения, характер работы и размер положенной ему дополнительной оплаты.

Соглашение о совмещении должностей

Прекратить такой вид трудового взаимодействия досрочно вправе и сотрудник, и работодатель. Для этого следует письменно уведомить противоположную сторону о своём решении за три рабочих дня.

Совместительство отлично тем, что сотрудник бессрочно принимается на дополнительную должность и получает постоянную оплачиваемую работу. Общая длительность его рабочего дня увеличивается. Например, работая бухгалтером в фирме с 8.30 до 16.30, гражданин вправе подрабатывать здесь же программистом с 16.30 до 20.30. При этом работодатель подписывает с ним специальный трудовой договор о внутреннем совместительстве (дополнительное соглашение не оформляется). 

Основные признаки работы по внутреннему совместительству:

  • длительность составляет максимум четыре часа в день (за исключением некоторых случаев, описанных в ТК РФ);
  • оформляется отдельным договором с отметкой, что она является совместительством;
  • оплачивается согласно проработанному времени;
  • отпуск предоставляется в одно время с отпуском по основной работе;
  • трудящийся может быть уволен не только на общих основаниях, но и тогда, когда наниматель примет на такую работу лицо, для которого она станет основной.

Кроме того, Трудовым кодексом РФ вводятся определённые исключения для приёма на работу совместителей. Так, если трудящийся – несовершеннолетний гражданин и свою первую работу он выполняет во вредных или опасных условиях, то его нельзя оформить на вторую работу, предполагающую те же условия труда.

Приказ о наказании за нарушение трудовой дисциплиныПолезно прочитать, как правильно оформить приказ о наказании за нарушение трудовой дисциплины. Меры взыскания, предусмотренные трудовым законодательством и порядок их применения.

На заметку работодателю: плюсы белой зарплаты.

курс ленивого инвестора Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Процедура оформления трудовых отношений

Правила трудоустройства совместителя идентичны правилам оформления основного работника. На такого сотрудника также заводятся первичные документы по учёту кадров (см. кадровые документы ИП). И неважно, осуществляется ли оформление внутреннего совместительства по одной и той же или по разным должностям.

Необходимые документы

В ст. 283 ТК РФ говорится, что при приёме на неосновную работу наниматель вправе потребовать у работника паспорт и документ об образовании, а также справку об условиях труда (когда предполагается вредная или опасная работа). Однако для внутренних совместителей это необязательно, поскольку все необходимые бумаги уже должны быть у нанимателя.

Некоторых работодателей беспокоит вопрос, нужно ли работнику писать заявление на внутреннее совместительство и где взять его образец. Следует отметить, трудовые отношения между сторонами возникают на основании трудового договора. И для его заключения заявление не требуется. Оно не включено в список обязательных документов, предъявляемых работником. Это следует из ст. 65 ТК РФ. Полезно прочитать, разрешается ли назначать испытательный срок при внутреннем совместительстве.

Составление договора и оформление кадровых документов

Трудовой договор по внутреннему совместительству имеет ту же структуру и содержание, что и документ, составляемый по основной работе. Разница лишь в том, что в условиях договора прописывается, что работа является совместительством.

В отношении сотрудника составляется приказ о приёме на работу по форме Т-1. В графе «условия приёма на работу» делается соответствующая отметка, например, «на условиях совместительства». Как показывает следующий образец, ничем другим приказ о внутреннем совместительстве не отличается от приказа о приёме на основную работу.

Приказ о внутреннем совместительстве

Кроме этого документа, на трудящегося необходимо завести личную карточку по форме Т-2. В верхней таблице на первой странице карточки в графе «вид работы» нужно сделать соответствующую пометку («по совместительству»), а в общих сведениях указать номер и дату подписания договора о совместительстве. Сотруднику необходимо расписаться в приказе и в карточке (на второй и четвёртой странице).

Отметка в трудовой книжке

По инициативе трудящегося в его трудовую книжку может быть внесена запись о внутреннем совместительстве. При этом наименование организации можно не дублировать, а просто в графе «Сведения о приёме <…>» сделать отметку о принятии на работу по совместительству с указанием отдела (подразделения) и должности. Этой записи обязательно присваивается порядковый номер, в графу «Дата» заносится дата приёма в качестве совместителя, а в четвёртой колонке делается отметка о соответствующем приказе.

Начисление и выплата зарплаты

Оплата труда при внутреннем совместительстве, согласно Трудовому кодексу, производится с учётом отработанного сотрудником времени. Размер зарплаты фиксируется в трудовом договоре. Он должен соответствовать системам оплаты труда, тарифным ставкам, применяемым на предприятии и закреплённым его локальными нормативными актами. Полезно узнать, какова ответственность за выплату зарплаты в конвертах.

Так если сотрудник принимается в фирму в качестве внутреннего совместителя на должность экономиста, штатным расписанием для которой предусмотрен оклад 30000 рублей, на 0,5 ставки, его зарплата составит 15000 рублей.

То, как оплачивается внутреннее совместительство, не отличается от начисления зарплаты основным работникам. Оплата также производится два раза в месяц, из неё так же удерживается подоходный налог, и её размер учитывается при исчислении обязательных страховых взносов.

Что такое электронный документооборот между предприятиямиПолезно узнать, что такое электронный документооборот между предприятиями и как это работает.

В копилку работодателю: как уменьшить ЕНВД на страховые взносы работников.

Подробно о том, как сделать фирменный бланк организации. Требования к макету и способы его создания.

Заключение

Как показывает практика, распространённой ошибкой работодателей, которые самостоятельно ведут кадровый учёт, является неправильное оформление внутренних совместителей. Важно понимать, что обычного письменного соглашения сотрудника недостаточно, чтобы принять его на дополнительную работу.

Чтобы обезопасить себя и избежать проблем с контролирующими органами, необходимо правильно квалифицировать выполнение работником дополнительных трудовых обязанностей (отличать совмещение от совместительства) и оформлять это в соответствии с требованиями трудового законодательства. Полезно также прочитать, как и в каких случаях на предприятии проводится проверка Роспотребнадзора.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка...
 
ОСТАВИТЬ КОММЕНТАРИЙ

 
© Мир бизнеса 2015 - 2018. При копировании информации с портала обязательна активная ссылка на mir-biz.ru. Условия использования