Как оформить увольнение работника

Любые правоотношения, возникающие между работником и работодателем в России, регулируются нормами трудового законодательства РФ. Законом установлены правила приёма на работу, назначения испытательного срока, исчисления минимального размера зарплаты, предоставления отпусков, а также порядок увольнения. Если у руководителя по каким-то причинам возникает необходимость в расторжении трудового договора с конкретным сотрудником, либо последний намеревается покинуть своё место по собственному желанию, на предприятии издаётся приказ об увольнении, и обеими сторонами осуществляется ряд действий, связанных с этим процессом.

Приказ об увольнении по собственному желанию

Содержание:

Причины, по которым сотрудник может быть уволен

В статье 77 Трудового кодекса РФ законодатель перечисляет все возможные обстоятельства, которые могут выступать в роли оснований увольнения. Этот перечень является обобщённым и содержит ссылки на статьи, в которых есть пояснения по каждому конкретному случаю.

Итак, основанием для завершения трудовых отношений может послужить:

  • обоюдное согласие заинтересованных сторон;
  • окончание срока договора;
  • желание работника;
  • инициатива нанимателя;
  • перевод трудящегося к другому работодателю (при условии, что работник не против этого);
  • отказ работника от продолжения трудовой деятельности, обоснованный реорганизацией предприятия или изменениями в составе его собственников;
  • несогласие работника с изменениями условий договора (при смене условий труда) и его отказ от продолжения выполнения своих трудовых обязанностей;
  • отказ сотрудника от перевода на другую работу, которая рекомендована ему по медицинским показаниям, или отсутствие у нанимателя подходящей работы;
  • отказ трудящегося от перевода на другую территорию вместе с работодателем;
  • явления, которые не зависят от желания сторон (призыв на военную службу, чрезвычайные обстоятельства, смерть и другие причины);
  • отступление от норм трудового законодательства при заключении договора (в том случае, если выявленные нарушения предполагают невозможность продолжения трудовых отношений).

Увольнение является одной из самых распространённых причин споров и судебных разбирательств, возникающих между сторонами трудовых взаимоотношений. Для организаций и индивидуальных предпринимателей, допустивших незаконное прекращение трудового договора, предусмотрена административная ответственность. Чтобы избежать возможных проблем, работодателю необходимо знать особенности некоторых видов расторжения договора, порядок издания приказа об увольнении, алгоритм действий, которого следует придерживаться при проведении этой процедуры.

Продление испытательного срока более трёх месяцевПолезно прочитать, чем может быть обосновано продление испытательного срока более трёх месяцев, и как правильно его оформить.

На заметку: как составить трудовой договор по внутреннему совместительству.

курс ленивого инвестора Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Увольнение по желанию работника

Согласно действующим трудовым нормам, работник вправе расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, при этом он обязан уведомить нанимателя о своём намерении не меньше, чем за две недели. Иными словами, после того как трудящийся сообщает о своём увольнении руководителю, он должен отработать ещё четырнадцать дней. Этот срок даётся работодателю для того чтобы найти замену уходящему работнику.

Однако ТК РФ и отдельными федеральными законами предусмотрены случаи, при которых срок уведомления может быть уменьшен, а дата увольнения назначена самим работником. Они связаны с невозможностью продолжения трудовой деятельности по уважительным причинам, перечень которых может быть закреплён трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка предприятия. К таким причинам обычно относят зачисление в учебное заведение, выход на пенсию и т. п.

Заявление об увольнении должно быть оформлено в письменной виде, форма такого документа не утверждена, следовательно, можно использовать произвольную. Главное – это указать дату, основание («по собственному желанию») и поставить подпись.

Важно: трудящийся имеет право отозвать своё заявление в любой момент до истечения срока уведомления, расторжение договора в таком случае не производится. Но и в этом правиле есть исключения. Так, если работник заявил об уходе, затем передумал, но на его должность уже в письменной форме пригласили другого человека, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве, то увольнение будет правомерно.

Прекращение трудовых отношений оформляется приказом. Дата составления приказа может совпадать с последним днём работы сотрудника. Основание увольнения по собственному желанию в приказе – пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ («расторжение трудового договора по инициативе работника»). Чаще всего для оформления таких приказов используется унифицированная форма  №Т-8, утверждённая Госкомстатом РФ.

Бланк приказа об увольнении по собственному желанию формы Т-8 можно скачать на сайте справочной правовой системы «КонсультантПлюс».

Работник должен ознакомиться с приказом и заверить это действие своей подписью. Если нет возможности поставить подпись, на приказе делается соответствующая пометка.

Одновременно с приказом оформляется записка-расчёт по форме №Т-61, необходимая для бухгалтерии. На основании приказа вносится запись в трудовую книжку, которая выдаётся сотруднику в последний рабочий день одновременно с расчётом (зарплатой, компенсацией за неиспользованный отпуск и другими положенными выплатами). При получении документа уволенный сотрудник должен расписаться в книге учёта движения трудовых книжек.

Отпуск с последующим увольнением

Уволиться по собственному желанию человек имеет право и в период временной нетрудоспособности, а также во время нахождения в отпуске. К сведению, предоставление отпуска с последующим увольнением (когда последний день отпуска считается последним рабочим днём) – это право работодателя, а не обязанность.

Если очередной отпуск сотрудника перед его увольнением не предусмотрен графиком отпусков, но, тем не менее, руководитель не против предоставить таковой, порядок действий будет несколько отличаться от описанного выше.

Сначала сотрудник также пишет заявление об увольнении, в котором выражает своё желание получить отпуск перед расторжением трудового договора. Руководитель рассматривает это заявление и принимает одно из следующих решений: предоставить отпуск полностью (с учётом всех накопившихся дней), отказать и компенсировать неиспользованные дни отпуска деньгами при расчёте или предоставить часть отпуска в качестве освобождения от работы, а вторую часть в качестве денежной компенсации.

Если принимается решение о предоставлении отпуска, его следует оформить соответствующим приказом. В случае если организация пользуется унифицированными формами Госкомстата, составляется два документа: по форме №Т-6 и №Т-8.

Приказ об увольнении по инициативе работника

Законом не запрещается использовать самостоятельно разработанные формы организационно-распорядительных документов при условии, что они будут содержать все необходимые реквизиты. Поэтому приказ на отпуск с последующим увольнением можно подготовить и самостоятельно.

Распорядительная часть такого приказа должна содержать поручения относительно предоставления и оплаты отпуска с указанием дат и количества дней, а также относительно расторжения трудового договора с указанием даты и номера его заключения, основания увольнения и последнего рабочего дня.

Как и в какие сроки в этом случае производится расчёт? Отпускные выплачиваются за три дня до начала отдыха, все остальные процедуры и выплаты осуществляются в последний день перед отпуском.

Увольнение по соглашению сторон

Этот вид прекращения договора предусмотрен статьёй 78 ТК РФ. В ней сказано, что трудовые отношения могут быть окончены в любой момент по соглашению работника и работодателя. Законодатель не уточняет, какую форму должно иметь такое соглашение, на каких условиях стороны могут расторгнуть договор. Однако само слово «соглашение» предполагает мирное, бесконфликтное решение вопроса.

Инициатором может выступать любая из сторон. Результатом переговоров должно стать обоюдное согласие обеих и составление документа, прекращающего действие трудового договора.

Соглашение должно содержать номер, дату и место составления. В тексте документа следует отразить условия, на которых трудовой договор прекращает своё действие, например, выплата компенсации в определённом размере, и указать реквизиты договора, который расторгается.

После подписания документа обеими сторонами составляется приказ об увольнении работника по соглашению сторон, и выполняются прочие необходимые процедуры по стандартной схеме.

Расторжение договора в связи с нарушением трудовой дисциплины

Согласно статье 192 ТК РФ, если трудящийся совершит дисциплинарный проступок, наниматель имеет право применить к нему некоторые меры наказания, в числе которых также есть увольнение.

Действия работодателя будут правомерны только в том случае, если нарушение дисциплины будет подтверждено документально (оформлено актом в присутствии свидетелей). Перед тем как уволить провинившегося, от него нужно в письменной форме потребовать объяснение. К сведению, непредоставление объяснительной записки не может воспрепятствовать применению дисциплинарного взыскания. При отсутствии объяснения в течение двух дней составляется акт.

При наличии объяснения работодатель оценивает действия виновного сотрудника с учётом информации, содержащейся в нём, и принимает решение о том, стоит ли наказывать работника, и каким образом это сделать. Следует отметить, что кроме увольнения, предусмотрены и другие виды взысканий: замечание и выговор.

Если принимается решение о расторжении договора с виновным лицом, то составляется два приказа: приказ о применении дисциплинарного взыскания (см. приказ о нарушении трудовой дисциплины образец), с которым сотрудника следует ознакомить под роспись в течение трёх дней, и приказ о прекращении трудовых отношений. Сроки ознакомления с приказом об увольнении законом не установлены.

Приказ об увольнении: важные детали

Если предприятие не использует унифицированные формы документов, разработать форму приказа можно самостоятельно с учётом требований ГОСТ Р 6.30-2003 относительно порядка расположения реквизитов.

При наличии у организации фирменного бланка печать документа можно осуществить с его использованием. Полезно узнать, как создать фирменный бланк организации онлайн.

Если бланк отсутствует, то в верхней части документа стоит указать наименование и юридический адрес работодателя.

Ставится ли печать на приказе об увольнении? Этот реквизит не является обязательным для такого документа, но если руководитель желает заверить свою подпись оттиском печати, он может это сделать.

Полезно прочитать, как уволить совместителя по инициативе работодателя.

Дата составления

Приказ должен содержать наименование документа, дату и место его составления. На практике часто возникают вопросы относительно даты приказа, поскольку трудовым законодательством не установлено, каким именно днём должен датироваться этот документ.

Приказ может быть издан в день увольнения работника, но это не всегда удобно, поскольку ряд действий, связанных с этой процедурой, осуществляется только после его оформления. К таким действиям, например, относится формирование бухгалтерских отчётов, без которых невозможно рассчитать сотрудника. Для удобства чаще всего приказ составляется за несколько дней до фактического прекращения отношений, и в нём указывается дата расторжения договора.

Законом не запрещена  отмена приказа об увольнении, например, в случае, когда работник отзывает своё заявление в установленный срок после издания работодателем приказа. Как при необходимости отменить приказ об увольнении? Аннулировать документ можно путём издания ещё одно приказа в произвольной форме с указанием основания для отмены (например, «отзыв заявления сотрудником).

Составление приказа об увольнении после даты фактического прекращения трудовых отношений возможно только в связи со смертью работника.

Зарплата в конвертеПолезно прочитать, чем грозит работодателю неофициальное трудоустройство работников и зарплата в конверте. Меры ответственности и возможные негативные последствия.

На заметку: как рассчитать средний заработок за год.

Подробно о том, как и в каких случаях осуществляется начисление 13 зарплаты. Кому и за что положена эта премиальная выплата.

Заключение

Соблюдение норм трудового законодательства при увольнении сотрудника и отсутствие ошибок при оформлении этой операции сохранят работодателю хорошую репутацию и избавят его от проблем с законом.

Полезно также прочитать, каким предприятиям сегодня требуется аттестация рабочих мест по условиям труда.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка...
 
ОСТАВИТЬ КОММЕНТАРИЙ

 
© Мир бизнеса 2015 - 2018. При копировании информации с портала обязательна активная ссылка на mir-biz.ru. Условия использования