Как правильно заполнить заявление на изменение данных организации

Когда осуществляется государственная регистрация юридического лица, вся информация, касающаяся образовавших его учредителей, его организационно-правовой формы, места нахождения, размера уставного капитала и другие важные данные заносятся в специальный информационный ресурс федерального значения – ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц).

Если в ходе деятельности предприятия возникают ситуации, при которых эти данные изменяются, или после регистрации обнаруживается ошибка в документах, руководству необходимо в установленной форме уведомлять об этом налоговый орган. Приказом налоговой службы от 25.01.2012 введена форма соответствующего заявления – № Р14001. Именно на основании этого документа вносятся корректировки в реестр. Подробнее о том, для чего нужно заявление по форме Р14001 и как правильно его заполнить, речь пойдёт далее.

Форма заявления р14001 в налоговую

Содержание:

Когда может потребоваться форма Р14001

Заявление указанной формы следует оформлять в том случае, если необходимо зарегистрировать изменения в системе ЕГРЮЛ, которые при этом не связаны с изменениями в учредительных документах фирмы. Кроме того, форма Р14001 требуется для исправления ошибок, допущенных при регистрации предприятия.

Важно! Исправлять ошибку и оформлять изменения одновременно при помощи одного заявления не допускается, в то время как разрешено засвидетельствовать сразу несколько изменений в рамках одной формы.

Какие изменения можно зарегистрировать:

  • перемену юридического адреса организации (см. адрес регистрации юридического лица);
  • перемены в составе участников юр. лица;
  • изменения данных действующих участников;
  • покупку, продажу или распределение доли в уставном капитале (актуально для обществ с ограниченной ответственностью – ООО);
  • начало и окончание полномочий управляющего и т. д.

Что касается корректировки данных, то разрешается исправлять ошибки, допущенные в названии компании, в её адресе, в размере уставного капитала и другие, не требующие изменения учредительных документов.

Важно! Если у участников организации изменились паспортные данные либо сведения о месте жительства, правки в ЕГРЮЛ не вносятся, то есть заявление в этих ситуациях подавать не нужно.

курс ленивого инвестора Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Структура документа

Актуальная форма заявления Р14001 доступна для скачивания на сайте налоговой службы www.nalog.ru в разделе «Регистрация юридического лица».

Актуальная форма Р14001

Бланк документа содержит несколько страниц. Первый лист заявления (страница 001) заполняется независимо от того, по каким причинам вносятся изменения. Он содержит несколько разделов, включающих ОГРН и ИНН юр. лица, его полное наименование. На этом же листе цифрой «1» или «2» обозначается основание, послужившее причиной внесения поправок в ЕГРЮЛ: изменение данных и исправление ошибки соответственно.

Основание, послужившее причиной внесения поправок

Структура документа может меняться в зависимости от того, что именно изменилось в данных организации (или от того, где допущена ошибка). Иными словами, заполнять все листы формы необязательно.

Лист А потребуется, если нужно исправить наименование юр.лица.

Лист Б – если откорректировать необходимо данные адреса. Важно при его заполнении использовать только общепринятые сокращения в обозначении населённых пунктов, улиц, помещений и т. д.

Лист В нужен при внесении поправок относительно участника организации, если таковым является российская организация.

Лист Г понадобится для корректировки данных участника, если им является иностранная компания.

Лист Д – для изменения данных участника – российского гражданина.

Листы Е и Ж включаются в состав документа в тех редких случаях, когда следует внести поправки в сведения об участнике, являющемся муниципальным образованием либо паевым инвестиционным фондом соответственно.

Лист З входит в структуру документа, если ООО приобретает, продаёт или распределяет долю в уставном капитале.

Лист И актуален только для акционерных обществ (АО) и заполняется в случае, если меняются данные держателя реестра акционеров.

Лист К необходимо подшивать к заявлению, если меняются сведения о представителе юр. лица, который может действовать от его имени без доверенности. Например, в состав заявления формы Р14001 о смене руководителя будет входить лист К (стр. 002) о прекращении полномочий действующего директора 

Лист К о прекращении полномочий действующего директора

и лист К (стр. 003) о возложении полномочий на нового (см. образец).

Лист К о возложении полномочий на нового директора

Лист Л оформляется при изменении информации об управляющей организации.

Лист М заполняется, когда нужно уведомить налоговый орган об изменении данных управляющего. 

Лист Н требуется в случаях, когда корректируются коды видов деятельности по классификатору ОКВЭД.

Лист О позволяет внести в ЕГРЮЛ сведения о представительствах фирмы.

Лист П – исправить ошибку в информации о сумме уставного капитала.

Лист Р должен содержать информацию о самом заявителе, в качестве которого может выступать руководитель предприятия, участник ООО, нотариус и т. д. Эта часть заявления содержит несколько разделов, в которых необходимо отразить статус заявителя и его данные, информацию о юр. лице и управляющей организации, реквизиты документа, удостоверяющего личность представителя, контактные данные и т. д.

Порядок регистрации юридических лиц по российскому законодательствуПолезно прочитать, каков порядок регистрации юридических лиц по российскому законодательству. Схема проведения регистрационных мероприятий и сроки, отведённые на оформление документов.

На заметку: сколько стоит регистрация юридического лица.

Правила заполнения

Требования к заполнению заявления закреплены в Приложении №20 вышеупомянутого Приказа налоговой службы N ММВ-7-6/25@ от 2012 г. Согласно положениям приказа, оформить документ можно как на компьютере, так и от руки.

В первом случае следует вносить данные заглавными буквами, используя тип шрифта Courier New высотой 18 пунктов. Если же форма заполняется вручную, необходимо использовать чёрные чернила. Вносить информацию в свободные поля следует печатными символами. Каждому показателю за исключением дат, дробей, денежных единиц и кодов ОКВЭД должно соответствовать отдельное поле.

При указании серии и номера документа (например, паспорта) нужно отражать пробелы, имеющиеся в этих реквизитах, оставляя между ними свободное поле (знакоместо).

Телефонный номер вписывается без пробелов и прочерков.

Текстовые поля заполняются слева направо. Если они состоят из нескольких слов, то пробелы между словами также отражаются пропуском знакоместа.

Заявление в обязательном порядке подписывается уполномоченным лицом и заверяется в нотариальном порядке.

Важно! Не допускается двусторонняя печать документа.

Более подробно ознакомиться со всеми требованиями можно на сайте налоговой службы или на одном из информационно-правовых веб-ресурсов, например, КонсультантПлюс www.consultant.ru.

Упростить себе задачу при заполнении заявления можно, установив на компьютер специальное программное обеспечение, предназначенное для автоматизированной подготовки документов (см. налоговая программа для регистрации юридических лиц).

Программное обеспечение для подготовки документов

Скачать эту программу можно на сайте Федеральной налоговой службы.

Куда отправлять заполненное заявление

Заполненное, подписанное и заверенное заявление вместе с другими документами, подтверждающими необходимость внесения изменений, подлежит передаче в налоговый орган по месту регистрации организации.

Подать документы лично можно непосредственно в самой инспекции либо в ближайшем многофункциональном центре (МФЦ). Допускается удалённая подача документов:

  • Почтой России (ценным письмом с описью вложения);
  • посредством специального электронного сервиса на сайте налоговой службы.

Электронный сервис на сайте налоговой службы для отправки документов.

В последнем случае все документы необходимо отсканировать с учётом определённым технических требований и заверить электронной подписью заявителя или нотариуса.

Заявление о государственной регистрации юридического лицаПолезно узнать, как правильно оформить заявление о государственной регистрации юридического лица. Подробная инструкция для предпринимателей.

На заметку: как осуществляется регистрация в ПФР юридического лица.

Информация о том, как узнать результат регистрации юр. лиц. Возможные причины отказа в проведении процедуры.

Заключение

Если заявление будет оформлено корректно и все сопутствующие документы будут в порядке, то уже через пять рабочих дней в налоговом органе можно будет получить новую выписку из ЕГРЮЛ (см. справка о государственной регистрации юридического лица) с изменёнными (исправленными) данными.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка...
 
ОСТАВИТЬ КОММЕНТАРИЙ

 
© Мир бизнеса 2015 - 2018. При копировании информации с портала обязательна активная ссылка на mir-biz.ru. Условия использования